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人员出差会计分录三笔怎么写?

人员出差会计分录三笔怎么写?

一、出差借款的会计分录

当员工因出差需要借款时,会计分录如下:

1. 借:其他应收款-XX员工 贷:银行存款或库存现金

2. 当员工报销差旅费时: 借:管理费用/销售费用等 贷:其他应收款-XX员工

3. 如果员工报销差旅费金额大于借款金额: 借:管理费用/销售费用等 贷:其他应收款-XX员工 银行存款或库存现金

二、出差费用的会计分录

员工出差期间发生的费用,如交通费、住宿费、餐费等,会计分录如下:

1. 借:管理费用/销售费用等 贷:银行存款或库存现金

2. 如果员工报销差旅费金额大于借款金额: 借:管理费用/销售费用等 贷:其他应收款-XX员工 银行存款或库存现金

3. 当员工报销差旅费时: 借:管理费用/销售费用等 贷:其他应收款-XX员工

三、出差归来的会计分录

员工出差归来后,会计分录如下:

1. 当员工报销差旅费时: 借:管理费用/销售费用等 贷:其他应收款-XX员工

2. 如果员工报销差旅费金额大于借款金额: 借:管理费用/销售费用等 贷:其他应收款-XX员工 银行存款或库存现金

3. 员工归还借款时: 借:银行存款或库存现金 贷:其他应收款-XX员工

总结

本文详细介绍了人员出差会计分录的三笔写法,包括出差借款、出差费用和出差归来时的会计分录。这些分录确保了公司财务管理的准确性和规范性,同时也方便了员工的差旅费报销和借款归还。在实际操作中,需要根据公司的具体情况和财务政策进行调整和完善。

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